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会社にパソコンを導入したけれど、どうも無駄が多いような気がする。もっと事務処理を簡素化できるんじゃないだろうか? |
| パソコンを使っていて、疑問に思うことは、本当に多いものです。 特に、企業の社長さんや管理職の方たちは、仕事の流れがこれで良いのかどうか、無駄がないのかどうか、疑問に思うことはありませんか? 一度デジタル化されたデータは、二度とキーボードから打たなくても良いはずです。 パソコンからプリントアウトされた書類をわざわざ支店などにFAXし、それをまた支店でパソコンに入力している。そんな話をよく聞きます。みなさん、それを無駄であると分かっているのです。それでも、現在はどうして良いのか分からないから、そのまま無駄な処理を続けている。 そんなことが、圧倒的に多いものです。 無駄な仕事は、もうやめましょう!! 無駄な仕事は、無駄な時間、無駄な人件費、無駄な間違いを生むだけです。 仕事は効率よく終わらせましょう。 何が無駄なのか。どうすれば無駄でなくなるのか。 それは、コンピュータシステムをどう作るかだけでは解決できないことがほとんどです。業務そのものの効率化も必要なのです。 AWSでは、業務の流れそのものにも足を踏み入れた上で、コンピュータシステムをご提案しています。 |
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| 毎日何通もの宛名を葉書や封筒に手書きして郵送している。一度書いた住所をもう一度書くのは、無駄以外の何ものでもありません。 | |
データベースで顧客管理、取引先管理をすれば、条件に合わせた名簿が抽出されて、あとはプリンターにお任せです。意外と多い、宛名書きの無駄。こんな小さな無駄でも、人件費を考えると莫大な出費になっているかもしれません。 市販のソフトでも出来るかもしれません。もしかしたら、業務に合った簡易システムを作れば、ワンタッチで条件に合致した宛先をプリントアウトすることも可能でしょう。 どこまで無駄を省けるか。どこまでコンピューターで出来るのか? そんなお話を聞いてみてはいかがでしょう? お問い合せは、こちらのお問い合せフォームからお送り下さい。 |
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